Actualizacion Autolab 2021

 

Estimado usuario de Autolab, a partir de mayo ya esta disponible la versión 2021 de Autolab, gracias a nuestros clientes que nos enviaron sus sugerencias y en base a nuestra experiencia hemos realizado importantes cambios, mejoras y nuevas funciones, es importante que se tome el tiempo adecuado para leer cada una de estas características, estamos seguros que le ayudaran a ser más productivo

Para realizar la actualización es necesario contar con una póliza de manteamiento y actualización vigente y que se agende una fecha para realizar la actualización.

Nuevas Funciones

App para dispositivos Android que permite leer los códigos de barra de las etiquetas de las muestras y registrar los movimientos de la cadena de custodia interna, se requiere un dispositivo con Android 9.0 o posterior

 Ver tutorial en App Cadena Custodia

 

Se puede dar de alta una orden de forma muy rápido copiando todos los datos de una orden que se ingresó anteriormente, permite seleccionar que muestras se dan de alta.


Ahora se pueden tener varios contactos en un mismo cliente y se permite que en el alta de muestras se pueda seleccionar cualquiera de los contactos registrados, además del nombre se puede registrar el email y otros datos que se pueden utilizar para los diferentes procesos.


Ahora se puede autorizar los resultados por lote analítico, anteriormente solo se podía autorizar por orden sin embargo con la autorización por lote analítico una persona puede autorizar todas las muestras que se incluyen en un lote analítico y que comparten los datos de control de calidad y otros indicadores, los lotes analíticos se generan al imprimir la lista de analistas.


 

Mejoras

Los menús se reorganizaron de acuerdo a los procesos, se incluye un menú de Especiales en donde se pueden seleccionar los desarrollos especiales, se cambia el lenguaje de impresión de informe por el de Generar informe ya que actualmente se pueden generar con firma electrónica y enviar en pdf sin tener que imprimir el informe.


Ahora se pueden definir diferentes tiempos de entrega para cada uno de los procesos (Entrega cliente, Informes, Laboratorio y Analista) para cada una de las prioridades (A,B,C).

 


Con esta función se bloquea para modificación o eliminar los parámetros de una muestra que ya salió en una prefactura, se pueden añadir más parámetros a una muestra aun cuando ya salió una prefactura, con esto se tiene mayor flexibilidad y podemos tener varias prefacturas para una muestra en caso de que se añadan más parámetros a la muestra sin tener que cancelar toda la prefactura anterior.


Anteriormente existía el estatus de impresión por orden, ahora se tiene el estaus por cada una de las muestras que tiene la orden, esto permite imprimir ciertas muestras de la orden y posteriormente imprimir las demás.


Ahora el alta de una orden cuando viene de una cotización u orden de muestreo respeta los precios y descuentos que se otorgaron para que la factura salga con las mismas condiciones y precios que se le cotizaron al cliente.


Con esta función se puede mandar a prefactura algunas muestras de la orden sin tener que mandar todas las muestras que conforman la orden, con esta función si un cliente desea que se le facturen la muestras como van saliendo los resultados se puede hacer. .


Ya se puede definir un impuesto diferente para cada parámetro o grupo y que esto se vea reflejado en la prefactura o factura, esto se añadió de acuerdo a las normatividades fiscales vigentes.