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En el registro de la muestra se incluyen los datos del cliente, los cuales están almacenados en una base de datos que se puede actualizar. Los datos del muestreo que incluyen la fecha, hora y procedencia del muestreo, el muestreador responsable, así como la identificación asignada por el cliente, las determinaciones que se le van a realizar, escogiéndolas de una base de datos previamente alimentada con todos los datos relativos, las determinaciones también pueden ser especificadas a través de grupos previamente establecidos. Las observaciones relativas a la muestra en donde se incluya cualquier anomalía o comentario sobre la muestra, además se registra automáticamente la fecha y la hora en que entró la muestra al laboratorio.
